IZVRŠNI ASISTENT/ASISTENTICA DIREKTORA

OPIS POSLA

• Organizacija i koordinacija svakodnevnih aktivnosti direktora
• Upravljanje kalendarom, planiranje i koordinacija sastanaka te poslovnih obveza
• Organizacija internih i eksternih sastanaka, uključujući pripremu potrebne dokumentacije
• Koordinacija tjednih, mjesečnih i drugih kolegija Uprave
• Praćenje realizacije dogovorenih zadataka, aktivnosti i rokova
• Koordinacija komunikacije između Uprave, voditelja, menadžera i ostalih organizacijskih jedinica društva
• Priprema dopisa, izvješća, prezentacija i druge poslovne dokumentacije
• Komunikacija i vođenje službene korespondencije s državnim institucijama, poslovnim partnerima i drugim vanjskim dionicima
• Zaprimanje, evidentiranje, koordinacija i odgovaranje na službene upite institucija i poslovnih partnera
• Organizacija službenih putovanja, rezervacija, poslovnih događanja i drugih aktivnosti prema potrebama

POTREBNA ZNANJA I KVALIFIKACIJE

• VSS ili VŠS društvenog, ekonomskog, pravnog ili drugog odgovarajućeg smjera
• Poželjno iskustvo na istim ili sličnim poslovima
• Izvrsne organizacijske sposobnosti i razvijene komunikacijske vještine
• Visoka razina odgovornosti, diskrecije i profesionalnosti
• Samostalnost u radu te sposobnost određivanja prioriteta
• Odlično poznavanje rada na računalu (MS Office, s naglaskom na Word, Excel i Outlook)
• Poželjno poznavanje engleskog jezika u govoru i pismu

NUDIMO

• Ugovor na određeno vrijeme uz mogućnost stalnog zaposlenja
• Mogućnost stručnog razvoja i usavršavanja
• Stabilno i poticajno radno okruženje
• Rad u dinamičnom poslovnom sustavu
• Službeni mobitel

PREDNOSTI I POGODNOSTI

• Jubilarne nagrade
• Božićnica
• Božićni poklon paket za djecu
• Pokloni za Uskrs